Pour son service administratif situé 66 rue Voltaire, 69003 Lyon, l'Association AMAHC recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines.
Votre mission
Véritable collaborateur(trice) de confiance de la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l'association en assurant la coordination administrative, institutionnelle et RH de la structure.
Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers de front, vous garantissez la qualité des processus, le respect des échéances et la fiabilité des informations nécessaires à la prise de décision.
Gouvernance et appui à la Direction
Au cœur de la vie institutionnelle de l'association, vous assurez le suivi administratif des instances et accompagnez la Direction dans la mise en œuvre de ses missions.
À ce titre, vous êtes notamment garant(e) :
- De la bonne organisation et du suivi des instances de gouvernance (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, Bureau, Commissions, etc.) ;
- Du respect des obligations statutaires, réglementaires et des échéances institutionnelles ;
- De la préparation, du suivi et de la sécurisation des dossiers et documents nécessaires au fonctionnement de la Direction et des instances ;
- De la qualité, de la circulation et de la traçabilité des informations institutionnelles ;
- De la production d'outils de suivi et de reporting facilitant le pilotage de l'activité ;
- De la gestion documentaire, de l'archivage et de la sécurisation des documents de l'association.
Ressources Humaines et Paie
En lien avec le Directeur Adjoint et les Cheffes de service, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines ainsi que la réalisation de la paie.
Vous êtes notamment responsable :
- De l'administration du personnel tout au long du parcours des collaborateurs ;
- De l'élaboration et du suivi des actes administratifs RH (contrats, avenants, courriers et documents réglementaires) ;
- Du recueil, du contrôle et du traitement des éléments nécessaires à l'établissement de la paie ;
- De la réalisation des bulletins de salaire et du suivi des obligations déclaratives associées ;
- Du suivi des indicateurs RH et de la production des données nécessaires à la Direction ;
- De la conformité des procédures RH et du respect des obligations légales et conventionnelles.
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
