Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) assistant(e) de formation à temps partiel (70%) en CDD reconductible. Vous serez rattaché(e) à l'établissement de Ferney-Voltaire et participerez à la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation et de l'apprentissage.
Missions principales :
1. Gestion administrative des actions de formation continue et apprentissage
-Traiter, suivre et archiver les dossiers administratifs conformément aux cahiers des charges et aux textes réglementaires.
-Produire les documents liés aux formations : attestations, livrets, courriers, convocations, feuilles d'émargement, certificats.
-Établir les conventions et assurer leur suivi en lien avec le service financier.
-Gérer les dossiers de rémunération, de financement et les indemnités régionales.
-Saisir les informations sur les outils internes et suivre la présence des stagiaires.
-Traiter les absences (arrêt maladie, accident du travail.) et effectuer les déclarations nécessaires.
-Participer à la démarche qualité : suivi post-formation et enquêtes de satisfaction.
2. Missions spécifiques apprentissage
-Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage dans l'outil Ammon et sur les portails des OPCO.
-Transmettre les contrats et conventions aux entreprises et en assurer le suivi.
-Assurer le relais auprès des jeunes et de leurs familles.
-Renseigner les entreprises
3. Gestion de l'information, de l'accueil et de la communication
-Participer à l'action commerciale du GRETA : renseigner sur l'offre de formation et enregistrer les demandes.
-Diffuser les informations nécessaires aux sessions d'informations collectives.
-Assurer le suivi des apprenants de la première demande jusqu'à la fin de la formation.
PROFIL RECHERCHE :
Formation : BAC+2 Tertiaire / Secrétariat / administratif
Expérience : Une expérience dans le domaine de la formation est souhaitable.
COMPETENCES :
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, internet) et logiciels internes.
Connaissance de l'offre de formation liée à l'activité confiée.
Techniques de gestion administrative.
APTITUDES:
Capacité à informer et transmettre l'information.
Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et fiabilité.
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux changements.
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
CONDITIONS:
Poste à temps partiel (70%)
Contrat : CDD reconductible
Rémunération selon grille indiciaire de catégorie B + indemnité mensuelle
Lieu : Lycée International de Ferney-Voltaire
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
