Manpower BRIVE recherche pour son client sur Objat un Secrétaire administratif polyvalent (H/F) à temps partiel.
Au sein du service administratif, vous participerez au bon fonctionnement de l'activité en assurant différentes tâches de gestion documentaire dans le service comptable :
- Numérisation et classement de dossiers papier
- Saisie de données sur logiciel interne
- Rattachement des bons de livraison (BL) aux factures
- Vérification et mise à jour des documents administratifs
- Archivage et suivi des dossiers
- Utilisation quotidienne des outils informatiques et bureautiques
- Participation au bon suivi administratif de l'activité
Votre profil :
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et possédez une première expérience sur un poste administratif ou de saisie.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans le traitement des informations.
Vous appréciez les missions administratives et êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant avec les différents services.
Compétences recherchées :
- Maîtrise des outils informatiques
- Saisie administrative
- Classement et archivage
- Numérisation de documents
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie
Conditions :
- Poste basé à Objat
- Temps partiel 25 heures hebdomadaires
- Horaires : 8h00 - 12h00 du lundi au vendredi
- Mardi et jeudi : 13h30 - 15h30 en complément
Les avantages Manpower :
- 10% congés payés
- 10% indemnités de fin de mission
- Accès au CET (Compte Épargne Temps) rémunéré à 8% brut/an
- Accès au CE et CCE Manpower dès 4 mois de mission : cinéma, loisirs, vacances, abonnements sportifs, etc.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
