MISSIONS
1. SECRÉTARIAT COMPTABILITÉ ET SOCIAL
SECRÉTARIAT
- Gérer les mails, redirection, rédaction en lien avec la coordinatrice
- Mettre à jour, classer et archiver les documents
- Co-gérer les outils numériques internes (agenda, cloud, planning)
- Mise à jour des documents de suivis (heures,
- Participer à l'instruction des demandes de subvention, suivi des dossiers
- Rédiger des conventions
- Rédiger des comptes rendus de réunions, PV AG
COMPTABILITÉ
- Assurer l'ordonnancement de l'association
- Saisie comptable au fur et à mesure de l'exercice
- Participer à la construction du budget prévisionnel et du bilan financier annuel, clôture des comptes, en lien avec le CA et la coordinatrice
- Suivi des adhésions et cotisations
2. COMMUNICATION
- Réaliser des supports de communication pour l'association (flyers, marques pages, affiches)
- Mettre en forme de fiches projets de l'association
- Amender les supports numériques (site, réseaux, news letter)
3.MISSIONS SUPPLÉMENTAIRES
- Vie associative : Participer aux conseils d'administration, à l'Assemblée Générale, aux temps dédiés aux adhérent⋅es
- Assister à quelques ateliers (principalement pour comprendre l'activité, mais aussi parfois pour prendre en note les paroles des participant⋅es)
PROFIL - COMPÉTENCES
- Comptabilité (expérience de l'utilisation d'un logiciel comptable, saisie des écritures, lettrage des écritures) et suivi budgétaire et financier d'une association
- Maitrise des outils bureautiques et adaptation à des logiciels libres
- Aisance avec des outils de communication (CANVA)
- Qualité relationnelle, ouverture, adaptation, polyvalence, curiosité et rigueur
- Connaissance et intérêt pour le secteur associatif, et les activités de l'association
- Sens critique et créatif développés
FORMATION - EXPÉRIENCE
- Souhaitée BAC + 2 : secrétariat, comptabilité, communication
- Expérience souhaitée : 2 ans (poste similaire)
CONTRAT ET RÉMUNÉRATION
- Emploi du temps : possibilité de travailler sur 2/3 jours + au moins 1 soirée par mois (CA)
- Rémunération mensuelle : 933,5€ brut (environ 718€ net)
- Contrat régit sous la CONVENTION COLLECTIVE ECLAT
- Mutuelle pris en charge à 50 % (puis à 100 % si passage en CDI)
- Congés : 10 semaines / an
- Poste à pourvoir: début octobre 26 pour un tuilage avant novembre 26
Pour davantage d'informations sur l'association consulter notre site : www.lecridelaplume.fr
CONTACT
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 24/08/2026 à : ecrire@lecridelaplume.fr
À l'attention du Conseil d'administration de l'association Le cri de la plume - 1 avenue du lac, 21000 Dijon
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs