Afin de compléter notre équipe, la Casse Auto Du Véron recrute un/une secrétaire polyvalent(e) pour réaliser diverses tâches administratives (procédures de destruction, dossiers de déclaration) .
Profil du candidat :
- Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et maitrise de l'informatique indispensable (logiciel facturation électronique ).
- Vous avez un bon relationnel avec le public et les professionnels.
- Une connaissance du secteur automobile serait fortement appréciée.
- Une première expérience sur un poste de secrétariat est indispensable.
Vous travaillerez le mardi, jeudi et vendredi de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
A compter de janvier 2027 vous passerez à 4 jours / 28 h et le mercredi en plus .
**Prise de poste vers le 20 octobre pour effectuer un doublon et novembre vous serez en autonomie.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
