PRESENTATION DE L'ENTREPRISE
L'ASSAD est un service de soins infirmiers à domicile.
Son objectif est d'apporter aux personnes de plus de 60 ans et aux personnes en situation de handicap, les soins d'hygiène et de prévention nécessaires pour leur permettre leur maintien à domicile.
DESCRIPTION DU POSTE
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion et orientation des appels, du courrier et des e-mails.
- Rédaction du courrier et des comptes-rendus.
- Appui administratif aux différents postes.
- Organisation administrative des réunions.
- Participation ponctuelle à la préparation de dossiers.
DESCRIPTION DU PROFIL
- Formation BAC à BAC+2 en secrétariat ou en gestion administrative.
- Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.
- Maîtrise des outils de bureautique.
- Une expérience sur des logiciels de soins serait un plus.
- Des notions de comptabilité et de gestion des paies seraient un plus.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
CONDITION DE TRAVAIL
- CDD à mi-temps de 6 mois avec possibilité de prolongement.
- Horaires : de 08h30 à 12h00 du lundi au vendredi.
- Salaire mensuel brut : de 1 100 € à 1 500 € suivant diplôme, expérience et ancienneté.
- Prime d'assiduité.
- Mutuelle d'entreprise.
- CSE.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
