Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons notre future assistante administrative H/F :
Vos MISSIONS :
Vous serez chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif en collaboration avec l'assistante de Direction en poste dans l'entreprise.
ACTIVITES :
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Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
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Gèrer le traitement des appels téléphoniques, prendre des RDV et gérer les agendas
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Accueillir les visiteurs,
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Réceptionner les livraisons de matériel (vérification visuel de l'état des colis, signature des bons et ouverture de l'atelier pour permettre au livreur de déposer le matériel)
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Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs.
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Contrôler et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
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Savoir préparer un dossier de marchés publics (préparation du dossier, suivi du dossier et DOE)
COMPETENCES :
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Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
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Faire preuve de rigueur et de précision
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Faire preuve de réactivité
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Avoir une aisance rédactionnelle et d'orthographe irréprochable
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Maitriser des outils bureautiques WORD EXCEL OUTLOOK et SAGE 50 (gestion commercial et comptabilité)
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Techniques de secrétariat et classement
Horaires : 8h 12h : 25h par semaine
Ce contrat est un temps partiel mais il pourra évoluer vers une temps plein d'ici plusieurs mois (à définir)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
