ARCOM AUTOMATION recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à temps partiel (80%)
Vous aimez les environnements techniques, les PME où l'on est au cœur de l'activité et les postes polyvalents où aucune journée ne se ressemble ?
Rejoignez ARCOM AUTOMATION, spécialisée dans les solutions d'automatisation, de régulation et de GTB.
Votre rôle
Véritable point d'appui de l'entreprise, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi de l'activité.
Vos principales missions :
Accueil & administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails et du courrier
- Filtrage et traitement des sollicitations
ADV & relation clients
- Élaboration de devis simples
- Création et suivi des comptes clients
- Saisie et suivi des commandes
- Établissement des BL et factures
- Suivi des contrats de maintenance
- Relances clients
Achats & fournisseurs
- Consultation des fournisseurs
- Passation et suivi des commandes
- Réception et contrôle des BL
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Suivi des SAV et des tarifs
Gestion & trésorerie
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Suivi du factor
- Suivi de la trésorerie
- Préparation d'éléments pour les tableaux de bord et le comité de direction
Dossiers administratifs & appels d'offres
- Préparation des dossiers administratifs
- Suivi des attestations et certifications
- Gestion des documents nécessaires aux appels d'offres
Vie de l'entreprise
- Suivi de certains contrats et prestataires
- Suivi de la flotte, des habilitations et de différents équipements
- Participation au bon fonctionnement administratif du site
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
Une expérience en ADV, assistanat de direction, gestion administrative ou gestion PME est souhaitée.
Pourquoi rejoindre ARCOM ?
Parce que vous occuperez un poste central et polyvalent, avec une réelle visibilité sur l'ensemble de l'activité de l'entreprise.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
