Secrétaire
Le garage Chazelles Centre Auto recherche un(e) secrétaire (comptable) à compter du 4 janvier 2026, suite à un départ à la retraite.
Vous assurerez la comptabilité et le secrétariat du garage automobile. Vous serez également chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs, de la gestion administrative et du suivi des factures de l'entreprise.
Vos principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
- Gérer la facturation
- Effectuer la saisie comptable des achats, des ventes et des opérations bancaires.
- Assurer le suivi de la caisse et les rapprochements bancaires.
- Effectuer le classement des documents comptables et administratifs.
- Réaliser les déclarations mensuelles de TVA.
- Préparer les éléments comptables nécessaires à la clôture du bilan annuel pour le comptable.
- Post sur les réseaux sociaux
- Organiser votre travail en toute autonomie.
Profil recherché :
Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence.
Une expérience dans le secteur automobile serait un plus.
Une formation en interne au logiciel EBP / Servicar pourra être proposée.
Conditions de travail :
Travail en journée.
Temps de travail : environ 21 heures par semaine, réparties sur 3 jours.
Contrat : CDI ou CDD
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
