Dans le cadre d'un remplacement maladie, vous assurez les tâches de secrétariat administratif et d'accueil de l'association.
Vous êtes en contact au quotidien avec les représentants des clubs de foot-ball affiliés.
Vous utilisez au quotidien les outils Word Excel Power point, logiciels de messagerie,...
Vous intervenez les mardis et jeudis de 14h00 à 18h00, les vendredi et lundis soit matin (9h00 à 12h00) soit après midi (14h00 à 18h00).
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
