Syndic de copropriété recherche une secrétaire administrative dans une équipe de 6 personnes.
Vos missions:
- accueil téléphonique et physique
- gestion et traitement des mails
- classement de dossiers
- adaptation aux procédures internes
- relation propriétaires et professionnels du bâtiment
- traitement des chèques
Maitrise de l'outil informatique exigée ( pack office, internet, mail...)
Pas de possibilité d'évolution d'heures
CDD de 2 mois - 26h/semaine - travail les lundis/mercredis/jeudis/vendredis - Horaires : 8h30/12h - 14h/17h
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
