Garage cherche secrétaire en bureautique : fonctionnement administratif d'une entreprise. Organisation des agendas. Rédaction et mise en forme des courriers, comptes-rendus, rapports et documents administratifs. Gestion des appels téléphoniques, courriels et courriers. Archivage des dossiers.
Vous maitrisez les outils bureautiques classiques et serez formé(e) au logiciel spécifique du garage.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
