Le Réseau Périnatal du Val-de-Marne (RPVM), financé par l'ARS Île-de-France, a pour mission d'améliorer la qualité et la continuité des soins en périnatalité en coordonnant les acteurs intervenant auprès des femmes enceintes, des parents et des enfants.
Le programme de suivi des enfants vulnérables (SEV) vise à assurer la continuité du parcours de soins des enfants hospitalisés en période néonatale, lorsque leur contexte de naissance nécessite un suivi spécifique du développement par un médecin référent.
Porté par une équipe dédiée composée d'un-e pédiatre coordinateur-rice et de 2 assistant-e.s de coordination, le programme est mené en articulation étroite avec l'ensemble de l'équipe et des partenaires du RPVM, au service des enfants et de leurs familles.
Missions :
Sous la responsabilité de la pédiatre coordinatrice, l'assistant-e de coordination SEV travaille au sein d'un trinôme de coordination, avec la pédiatre coordinatrice et une assistante de coordination. Il-elle contribue à la mise en œuvre opérationnelle du programme et à la continuité des parcours des enfants vulnérables.
- Participer au suivi des inclusions et des parcours des enfants et de leurs familles, en lien avec les services hospitaliers, les professionnels de ville et les partenaires du territoire.
- Contribuer à la coordination des orientations et à la continuité du suivi, notamment en cas de changement de situation.
- Assurer le suivi du dispositif de psychomotricité précoce : demandes, prises en charge, échanges avec les professionnel-les et suivi administratif.
- Participer à l'actualisation des ressources du réseau, à l'organisation de temps collectifs et à la diffusion des informations du pôle SEV.
- Alimenter les outils de suivi, contribuer au suivi administratif et financier, ainsi qu'à la préparation du bilan annuel d'activité.
Les missions sont exercées en binôme et réparties selon les priorités du service, dans le respect de la quotité de travail de chaque professionnel-le.
Compétences attendues :
Le poste requiert une formation et/ou une expérience dans le domaine de l'assistanat, de la gestion administrative, du secteur sanitaire et social ou de la gestion de projets. Une connaissance de la périnatalité, du développement de l'enfant, du secteur médico-social et de la terminologie médicale constitue un atout.
Sont également attendues une bonne maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi, des capacités rédactionnelles et de synthèse, ainsi qu'une aptitude à comprendre et transmettre les informations nécessaires au suivi des situations. Une aisance dans l'organisation de réunions et de temps de travail pluridisciplinaires est souhaitée.
Qualités recherchées :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et capacité à prioriser
- Esprit d'équipe et goût du travail en binôme
- Bon relationnel et qualité d'écoute
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Capacité à prendre des initiatives dans un cadre défini
- Aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés
- Intérêt pour les projets de santé publique et le travail en réseau
Profil souhaité
Une formation de niveau Bac +2/3 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative, du secteur sanitaire et social ou de la gestion de projets est souhaitée. Un diplôme d'État de psychomotricien-ne ou d'infirmier-ère puériculteur-rice peut également correspondre au profil recherché.
Une expérience dans un réseau de santé, une structure périnatale, une PMI, un service de pédiatrie ou de néonatalogie, ou dans le secteur médico-social, constitue un atout.
Une expérience dans le suivi de dossiers, la gestion administrative de parcours ou l'appui à des équipes médicales et paramédicales est appréciée.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus