Description

Secrétaire (H/F)
CDI - Temps partiel 0.75 ETP (26h15/semaine)
A pourvoir au sein du
Village d'enfants Issoire et du Foyer l'Archipel Issoire
Poste basé au 2 rue de l'Eminée à Clermont-Ferrand, puis route de Perrier à Issoire à compter de janvier 2027
Le Village d'enfants, en cours de déploiement sur Issoire, a pour vocation l'accueil des fratries d'enfants âgés de 0 à 21 ans, dans un cadre de type familial. Le Foyer Archipel Issoire est un internat éducatif accueillant des enfants de 8 à 12 ans.

Missions :
Sous la responsabilité de la directrice et par délégation, des responsables de service, et en lien avec l'équipe éducative, le professionnel assure la fonction de secrétariat administratif du service, et des dossiers usagers de la Protection de l'Enfance. A ce titre, il a pour mission de :
- Intervenir dans tous les domaines de la gestion administrative et dans la circulation de l'information au sein du service. Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Assurer un suivi des fournitures et commandes de bureau
- Effectuer le traitement administratif des dossiers usagers, des préadmissions, des entrées et des sorties ; et en assurer la saisie, le paramétrage et le classement dans le dossier unique de l'usager
- Effectuer le classement et le suivi de différents contrats ou conventions en lien avec les usagers accueillis
- Réaliser les outils de suivi et état de présences
- Produire, mettre en forme, et classer les documents professionnels courants : courriers, rapports, notes diverses, comptes-rendus, etc.
- Accueillir et orienter un visiteur, traiter les appels téléphoniques et les mails
- Assurer un suivi de l'activité du service et collecter les éléments nécessaires à l'élaboration du rapport d'activité
- Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités
- Faire force de proposition dans l'élaboration des processus et outils administratifs et logistiques
- Suivre les dossiers RH courants (formation, contrats, arrêt maladie.)

Profil :
- Titre ou diplôme administratif de niveau IV exigé
- Connaissances en techniques de gestion administrative et classement, Sens de l'organisation
- Maîtrise de l'outil informatique : Outlook, Word, Excel
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité d'écoute, d'autonomie et de travail en équipe
- Faire preuve de réserve et de discrétion

Conditions du poste :
- Horaires en journée du lundi au vendredi
- Congés conventionnels et salaire selon expérience, en lien avec accord type CC66
- Accès aux activités sociales et culturelles du CSE

Poste à pourvoir dès le 01/11/2026